Polityka Prywatności Duelity Intelligence

Dziękujemy za korzystanie ze strony internetowej i usług Duelity Intelligence PSA! 

Niniejsza Polityka Prywatności reguluje korzystanie z usług świadczonych przez Duelity Intelligence za pośrednictwem serwisów internetowych, tj. oferowanie i sprzedaż usług doradczych Duelity Intelligence PSA, wsparcia technicznego dla Użytkowników, wysyłania newsletterów oraz informacji marketingowych dotyczących Duelity Intelligence („Usługi”). Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy dane oraz informacje osobowe użytkowników korzystających lub ubiegających się o Usługi Duelity Intelligence lub odwiedzających którykolwiek z naszych Serwisów. Korzystając z naszych Usług, wyrażasz zgodę na niniejsze warunki. Jeżeli korzystasz z naszych Usług w imieniu organizacji, akceptujesz niniejszą Politykę Prywatności w imieniu tej organizacji. Dlatego przed rozpoczęciem korzystania z naszych Usług prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności. Jeżeli masz nierozwiązane obawy dotyczące prywatności lub korzystania z danych, skontaktuj się z nami pod adresem info@duelity.io.

Definicje i podstawy prawne

W niniejszej Polityce Prywatności poniższe terminy mają następujące znaczenie:

Administrator Danych

Administratorem Danych jest:

Duelity Intelligence Prosta Spółka Akcyjna

Ul. Mikołaja Reja 18/34

43-300 Bielsko-Biała

Nr KRS 0001210733

www.duelity.io

info@duelity.io

Administrator Danych określa cele i sposoby Przetwarzania Danych Osobowych.

RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

Dane Osobowe (lub Dane)

Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to taka, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.

 

Przetwarzanie

Operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Użytkownik

Oznacza każdą osobę fizyczną, która korzysta lub ubiega się o Usługi bądź odwiedza którykolwiek z naszych Serwisów, a której Dane Osobowe dotyczą.

Serwis

Jeden lub wszystkie z poniższych serwisów internetowych, które posiadamy i obsługujemy:

 

Aktualizacje Polityki Prywatności

Duelity Intelligence przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO oraz innymi przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie do Duelity Intelligence. Ze względu na dynamicznie rozwijającą się naturę Internetu, Duelity Intelligence może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. W przypadku zmiany sposobu gromadzenia lub wykorzystywania danych osobowych, Duelity Intelligence zamieści wyraźne powiadomienie o zmianie wraz ze zaktualizowaną Polityką Prywatności na naszych Serwisach. Zarejestrowani Użytkownicy zostaną powiadomieni o zmianie przed jej wejściem w życie. Duelity Intelligence zachęca do regularnego zapoznawania się z niniejszą Polityką Prywatności. Dalsze korzystanie z Serwisu i/lub dalsze przekazywanie nam danych osobowych podlega warunkom aktualnie obowiązującej Polityki Prywatności.

Rodzaje gromadzonych danych

Podczas korzystania z naszych Usług przekazujesz nam takie informacje jak pliki, treści, wiadomości e-mail, kontakty itp. Niniejsza Polityka Prywatności nie przyznaje nam żadnych praw do Twoich Danych Osobowych, z wyjątkiem ograniczonych praw umożliwiających świadczenie Usług. Potrzebujemy Twojej zgody na takie działania jak przechowywanie Twoich Danych Osobowych, tworzenie ich kopii zapasowych czy udostępnianie ich na Twoje żądanie.

Nasze Usługi oferują Ci funkcje takie jak miniatury zdjęć, podglądy dokumentów, organizowanie poczty e-mail, łatwe sortowanie, edytowanie, udostępnianie i wyszukiwanie. Funkcje te mogą wymagać od naszych systemów dostępu do Twoich Danych Osobowych, ich przechowywania i skanowania.

Brak podania określonych Danych Osobowych może uniemożliwić świadczenie wszystkich Usług. Użytkownicy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie Dane Osobowe osób trzecich. Użytkownicy, przekazując Usługom Dane Osobowe osób trzecich, oświadczają, że ich przetwarzanie jest zgodne z prawem i że ma zastosowanie co najmniej jedna podstawa wymieniona w art. 6 ust. 1 RODO.

Kontakt przez formularz lub e-mail

Możesz skontaktować się z Duelity Intelligence drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty e-mail lub Formularzy kontaktowych pod adresem https://duelity.io/contact bądź Centrum Telefonicznego. W każdym z tych przypadków zbieramy następujące Dane Osobowe:

  • imię i nazwisko
  • numer telefonu
  • adres e-mail
  • inne informacje podane w Formularzach Kontaktowych lub wiadomości e-mail

W tym przypadku celem Przetwarzania Danych Osobowych, a zarazem podstawą prawną Przetwarzania, jest wykonanie umowy, której stroną jest Użytkownik, lub podjęcie działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, Użytkownicy mają następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) – Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji, czy jego Dane Osobowe są przetwarzane, a jeśli tak – do dostępu do tych danych.
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – Użytkownik ma prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych Danych Osobowych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia Danych Osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego Danych Osobowych.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – Użytkownik ma prawo do otrzymania swoich Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych Osobowych w dowolnym momencie.
  • Prawo do wycofania zgody – w przypadku gdy Przetwarzanie opiera się na zgodzie, Użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Sposób przetwarzania danych

Administrator Danych przetwarza Dane Osobowe Użytkowników w odpowiedni sposób i stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi, ujawnieniu, modyfikacji lub nieautoryzowanemu zniszczeniu Danych Osobowych. Przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się z użyciem komputerów i/lub narzędzi informatycznych, zgodnie z procedurami organizacyjnymi ściśle powiązanymi ze wskazanymi celami.

Oprócz Administratora Danych, w niektórych przypadkach Dane Osobowe mogą być dostępne dla określonych kategorii osób zaangażowanych w obsługę serwisu (administracja, sprzedaż, marketing, dział prawny, administracja systemów) lub podmiotów zewnętrznych (takich jak zewnętrzni dostawcy usług technicznych, przewoźnicy, dostawcy usług hostingowych, firmy chmurowe, firmy informatyczne, agencje komunikacyjne), wyznaczonych w razie potrzeby jako Podmioty przetwarzające przez Administratora Danych. Aktualną listę tych podmiotów można uzyskać od Administratora Danych w dowolnym czasie.

Duelity Intelligence co do zasady nie przekazuje Danych Osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania, odbędzie się ono wyłącznie zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Duelity Intelligence nie stosuje wobec Użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

Okres przechowywania danych

Dane Osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do świadczenia Usług żądanych przez Użytkownika lub wskazany w celach opisanych w niniejszym dokumencie. Duelity Intelligence usunie Dane Osobowe po tym czasie, z wyjątkiem przypadków, gdy ich przechowywanie jest konieczne w celu wypełnienia obowiązków prawnych, rozstrzygnięcia sporów lub egzekwowania umów.

Każda osoba, która wyraziła zgodę na Przetwarzanie Danych Osobowych w celach marketingowych oraz do otrzymywania Newslettera, ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Odbiorcy Danych Osobowych

Odbiorcami Danych Osobowych są podmioty świadczące usługi techniczne na rzecz Duelity Intelligence. Wszelkie podmioty przetwarzające Dane Osobowe w imieniu Duelity Intelligence działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodny z RODO.

Działania prawne

Dane Osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane przez Administratora Danych w celach prawnych, w sądzie lub na etapach prowadzących do ewentualnych działań prawnych wynikających z niewłaściwego korzystania z Usług. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Administrator Danych może być zobowiązany do ujawnienia Danych Osobowych na żądanie organów publicznych.

Pliki Cookie

Usługi nie gromadzą automatycznie żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookie („Cookies”). Pliki Cookies to pliki przechowywane na komputerze lub innych urządzeniach, na których odwiedzane są Serwisy. Są tworzone podczas wizyty w Serwisach. Zawierają nazwę Serwisu, z którego pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Duelity Intelligence używa plików Cookies w celu:

  • dostosowania Serwisu do preferencji Użytkownika i optymalizacji korzystania z Serwisów – w szczególności pliki Cookies identyfikują urządzenie i umożliwiają odpowiednie wyświetlenie Serwisu, dostosowane do indywidualnych potrzeb Użytkownika;
  • tworzenia statystyk pomagających Duelity Intelligence zrozumieć sposób korzystania z Usług przez Użytkowników, co pozwala na ulepszanie ich struktury i treści;
  • utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu do Usług), dzięki czemu Użytkownik nie musi ponownie wpisywać loginu i hasła na każdej stronie Serwisu.

Serwisy używają dwóch podstawowych typów plików Cookies:

  • sesyjne pliki Cookies – pliki tymczasowe, przechowywane na urządzeniu Użytkownika do czasu wylogowania lub opuszczenia Serwisu;
  • trwałe pliki Cookies – pliki przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Duelity Intelligence stosuje następujące rodzaje plików Cookies:

  • Niezbędne pliki Cookies – umożliwiające korzystanie z Usług, np. uwierzytelniające pliki Cookies stosowane w Usługach wymagających uwierzytelnienia w Serwisie;
  • pliki Cookies zapewniające bezpieczeństwo – stosowane np. do wykrywania nadużyć w Serwisach;
  • wydajnościowe pliki Cookies – gromadzące informacje o sposobie korzystania z Usług;
  • funkcjonalne pliki Cookies – umożliwiające „zapamiętanie” ustawień Użytkownika;
  • statystyczne pliki Cookies – służące do liczenia statystyk w Serwisach.

Użytkownik może wyrazić zgodę na przechowywanie plików Cookies z Serwisów na urządzeniu za pomocą ustawień zainstalowanego oprogramowania służącego do przeglądania Serwisów. Użytkownicy mogą w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies. Szczegółowe informacje o możliwościach i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Należy pamiętać, że ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Usług. Stosowanie niezbędnych plików Cookies nie wymaga zgody Użytkownika i odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Inspektor Ochrony Danych

Jeżeli chcesz uzyskać dalsze informacje dotyczące swoich Danych Osobowych lub skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, przesyłając wiadomość e-mail na adres: info@duelity.io

 

Podstawa prawna przetwarzania – podsumowanie

Duelity Intelligence przetwarza Dane Osobowe Użytkowników wyłącznie w przypadkach, gdy Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Usług lub podjęcia kroków na żądanie Użytkownika przed przystąpieniem do Usług, w szczególności:

  • udostępnienie Usług Użytkownikowi – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
  • administrowanie Usługami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
  • obsługa zapytań i wniosków Użytkowników – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • wypełnienie obowiązków prawnych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • cele marketingowe i Newsletter – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika);
  • uzasadniony interes Administratora (np. bezpieczeństwo serwisów) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Data ostatniej aktualizacji: kwiecień 2026

Duelity Intelligence Prosta Spółka Akcyjna | info@duelity.io